• Cahier d'appel pour la clis

    Un vrai casse-tête pour moi, remplir le cahier d'appel habituel dans une clis.

    J'ai des élèves qui s'absentent des quarts de journée, impossible de remplir la cahier du commerce en terme de demi-journées.

    Je suis donc partie sur un tableau ( trouvé ici) qui permet de remplir par créneaux horaires ( avant et après la récréation). Il faut mettre une croix oblique (ou griser, ou autre) dans les cases où l'élève est  absent pour des prises en charge ou autre ( ce qui est prévu dans le PPS). Ensuite apparaissent bien les absences  de l'élèves (maladie ou autres raisons familiales) à marquer avec un code couleur ou trait habituel ( horizontal matin et vertical après-midi).

    la couverture :

    Cahier d'appel pour la clis

     

    la page des coordonnées :

    Cahier d'appel pour la clis

    la page d'appel de la semaine ( indiquer le numéro à côté du jour)

    Cahier d'appel pour la clis

    le récap avec les calculs et pourcentage du mois :

    Cahier d'appel pour la clis

    Il faut bien sûr penser à pré-remplir les noms et prénoms des élèves ainsi que leurs prises en charge et nombre d'heures où ils sont inscrits à l'école. Il n'y a plus qu'à photocopier pour chaque mois ensuite.

    couverture cahier appel lafouine

    pages cahier appel lafouine

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  • Commentaires

    1
    Lundi 7 Juillet 2014 à 23:45

    Pensez à agrafer sur chaque page hebdomadaire les justificatifs d'absence. Ca ne fera pas trop lourd par page et ça ne sera pas perdu !

    2
    Ruthie
    Mardi 8 Juillet 2014 à 10:43

    Merci, petite fouine, pour ce partage.

    Je suis aussi en clis et j'ai l'habitude de remplir un registre classique en notant en bleu les absences "ordinaires" pour prises en charge prévues au PPS, et en rouge les "vraies" absences.

    Et dans les colonnes, je compte en "demi-jours" d'absence ou de présence.

    Mais c'est vrai que ça ne marche pas pour les "demi-demi jours"...

    Ce qui manquerait dans ton fichier, c'est comment noter des élèves qui devraient être absents pour des prises en charge, amis qui sont tout de même présents pour fermeture de l'hôpital de jour par exemple...

    Ce serait peut-être plus facile de compter les quarts de journée que les heures ?

    En tous les cas, merci beaucoup  de partager ton travail.

    3
    Mardi 8 Juillet 2014 à 14:10

    ah oui c'est vrai j'ai oublié ceux qui viennent en fait car l'orthophoniste est malade... de toute façon je hais le cahier d'appel en clis ! Pour les heures autant te dire que ça ne m'enchante pas plus que toi, je sais que je serai "juste " ds mes calculs, mais vive les comptes d'apothicaire ! et les quarts de journées, ça me plaisait aussi, mais pour nous l'an prochain on aura 3 h le matin ( comme à l'heure actuelle) mais 2 h 15 l'après midi.... alors il y aurait des gros quarts et des petits quarts, je crois que des instits du cycle 3 nous diraient que ça n'existe pas ;-)

    Je ne manquerai pas de faire la notice pour le remplir bientôt, tu as raison ça manque.

    du coup tu me fais réfléchir, je me dis que c'est peut etre pas grave des gros quarts et des petits quarts, ça sera toujours plus juste que mes fausses demi-journées de cette année...

    4
    Ruthie
    Mardi 8 Juillet 2014 à 19:23

    Et puis, j'ai remarqué seulement plus tard que c'est une page par semaine ; ça commence à faire bcp de pages. Moi, j'aimais bien la présentation par mois.

    Quel format de document est-ce ? Veux-tu que j'essaie de le transformer pour arriver à avoir une page par mois? (J'ai un vieux word 97... dont je ne me passe pas)

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    5
    Mardi 8 Juillet 2014 à 20:16

    là c'est en powerpoint... mais j'ai peur que par mois tu n'arrives pas à faire apparaitre 4 colonnes par jour, ça va être impossible à remplir (voire à faire). En tout cas moi je ne vois pas ... mais pas de souci pour que tu te penches sur la question, contacte moi en haut je te l'enverrai.

     

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